Büroassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Koordinatorinnen im organisatorischen und administrativen Bereich
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Schriftverkehr
• Terminorganisation und -koordination
• Pflege von Daten, Adressen und digitalen Verwaltungsprogrammen
• Unterstützung bei der Verwaltung unserer ehrenamtlichen Hospizbegleiterinnen und Hospizbegleiter
• Mitglieder- und Spendenverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Vorlagen
• Je nach Erfahrung und Aufgabenverteilung weitere administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für die Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden
• Einfühlungsvermögen und einen respektvollen Umgang mit den Themen Sterben, Tod und Trauer

Erfahrungen im sozialen oder gesundheitlichen Bereich sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem besonderen Arbeitsfeld
• Ein wertschätzendes und engagiertes Team
• Eine gute und strukturierte Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Zusatzversorgung